نموذج سند قبض مالي word و excel من المستندات بالغة الأهمية في الهيئات الوظيفية والشركات، فهو مستند يعمل على إثبات معاملات نقدية تتم بين طرفين، هما الموظف والمؤسسة التي يخدمها أو يعمل فيها. وهذا النوع من المستندات مستخدم لأهداف متعددة، أهمها حفظ حق الموظف في راتبه الشهري، وإثبات حصوله عليه. وكذلك يتم إصدار هذه الوثيقة عند تسليم الموظف مكافأة انتهاء خدمته، وأي معاملات مالية أخرى تتم عبر المؤسسة يتم توثيقها للحفاظ على حقوق كل الأطراف.
نموذج سند قبض مالي word
حين تحتاج لسند القبض يمكنك أن تقوم بتجهيزه عبر برنامج وورد بسهولة تامة، ويعرف بكونه ايصال استلام نقدية word حيث أن النموذج يعتبر نمط تستطيع إنشاء السندات خاصتك بصورة مطابقة له فيما بعد عند احتياج إتمام المعاملات، والسند في هذه الحالة يحتاج لذكر العناصر التالية:
- سند قبض word يلزمك بذكر التواريخ بالتقويمين، وكذلك كل بيانات الطرف الأول، وهو الشخص المسؤول.
- ستحتاج لإدراج اسم الشركة، أو صاحب العمل في السند.
- كما يجب كتابة المبلغ المنصوص عليه بالأرقام والحروف.
- من الممكن تعديل السند بما يناسب وجهة نظر المسؤول، وكذلك يلتزم الطرفين بالتوقيع على السند، على أن يوقع المستلم حين استلامه المبلغ.
- يجب تضمين نوع المستند من ضمن المعلومات لتحديد ما إذا كان مستند صرف أم قبض.
- وكذلك الطريقة التي سيتم الدفع بها، وتوضيح تفاصيل الحصول على المال إن لم يكن الدفع نقدي، مثل بيانات البنك أو رقم الحوالة وما إلى ذلك.
- وعندما تقوم بكتابة هذا المستند يجب أن يكون كما يلي:
سند قبض
إنه في اليوم: ………. الموافق: / / 201 م، وبناء على العقد الذي تم إبرامه بين مؤسسة: ……………….. والسيد: ……………………………………….
ومع الرجوع لتعليمات الميزانية التشغيلية للمؤسسة في البند الخاص بالعقد تم تقرير تسليم السيد/ ……………………………… مبلغ وقدره (………………….)
وقد حصل على ذلك المبلغ مقابل: ……………………………..
وعليه تم تحرير هذا السند،،
أعضاء اللجنة رئيس لجنة الميزانية
المدير:………………… …………………….
نموذج سند قبض excel
تتعامل معظم الشركات بالسندات المكتوبة عبر برنامج Excel، فهو مناسب أكثر للقيام بالحسابات المطلوبة، مما يسمح بتوفير جهود وأوقات العاملين، وكذلك المستفيدين، ويحتاج لذكر العناصر التالية:
- كتابة رقم الإيصال، وتاريخه وكذلك تفاصيل المبلغ بالحروف والأعداد.
- اسم الشركة، وسبب استحقاق المال، وكذلك تحديد الطريقة المتفق عليها للدفع.
- وإن كانت طريقة الدفع غير نقدية يتم ذكر التفاصيل الخاصة بالطريقة التي سيتم الدفع بها.
- إن كنت تحتاج لطباعة نموذج والعمل عليه فيمكنك الاعتماد على النموذج التالي:
| 1004 | .No |
| 18-6-03 | Date |
| المبلغ Amount Received |
| 5000.00 |
| استلمنا من السادة: | شركة أحمد | Received From |
| مبلغ وقدره | فقط خمسة آلاف ريال لا غير | Amount SR: |
| وذلك مقابل | دفعة من الحساب | Payment against |
طريقة الدفع: ………………………………………………….
| نقدًا أو شيك | شيك | Cash or chq |
| شيك رقم | 632541 | ……………….. |
نموذج سند قبض الكتروني
وهو من الوثائق الرسمية التي يتم إصدارها من المسؤول لصاحب الحق، وهو يهدف لإثبات القيام بسداد أي مبالغ مستحقة سواء كانت عن قيام الموظف بعمل، أو مبلغ مستحق له بموجب القانون في ظروف أخرى كحالات الخروج على المعاش، أو بعض أنواع التعويضات، والنموذج يتم إصداره مع تضمين المعلومات التالية:
سند قبض
إنه تحريرًا في تاريخ ………………….. عام………………….. الموافق ليوم………………..
وبناءً على عقد العمل المبرم بين كلٍ من مدرسة:……………………………………………….
والموظف الأستاذ:…………………………………………. خلال العام الدراسي ……..م
ورجوعًا إلى تعليمات الميزانية التشغيلية في المدرسة “بند الأجور وبند النظافة”، فقد تقرر تسليم الموظف مبلغ مالي قدره…………….ريال سعودي، في مقابل الحصول على خدماته بشأن……………….
- يسجل فيه عناصر مثل النوع، والتاريخ، وكذلك العقد الذي تم بموجبه سداد المبلغ المستحق.
- يسجل كذلك العمل الذي قام به المستلم مقابل المال، حيث تكون صورة الإيصال على الهيئة التالية:
اسم المؤسسة الرقم
سند قبض
التاريخ: / / 20 م
استلمت من السيد (ة) ……………………………………………..
مبلغًا يقدر بـ…………………………………………………………..
نقدًا/ بموجب شيك برقم: ……………. تاريخه: ……………… بنك: ………………
وذلك عن: ……………………………………………………………….
أعدها المستلم توقيع المدير…………. …………….. ………………
هذه السندات قائمة في الأصل بهدف حفظ الحقوق ما بين شخص يسلم غيره مستحقاته؛ فهو يثبت دفعه للمبلغ المستحق، بينما الآخر يثبت تسلمه للمبلغ، وهذه هي الوثيقة الرسمية التي تقدم للإثبات فيما بعد أو عند الاستلام حيث:
- يعتد بأن هذا المستند يتم استخراجه من خلال المسؤول عن اعتماد هذه النقود، سواء كانت تخرج من ماله هو أو من مال المؤسسة مقابل ما يجعلها مستحقة لموظف مثلًا أو لشخص أدى خدمة ما.
- يستخدم في أحوال عديدة منها استعماله كنموذج كمبيالة لشراء بعض السلع.
- يكون المبلغ وليد اتفاق بين الطرفين، وعليه فنموذج القبض هدفه إثبات قيام صاحب العمل بتسليم الموظف مستحقاته، وتكون هيئته على النمط التالي:
أما فيما يخص سند الصرف:
- يستعمل أيضًا في الهيئات سواء كانت حكومية أو خاصة، ويعتبر إذن تحصيل مستحقات من الغير على هيئة أموال.
- يمكن استعماله بهدف شراء سلع، أو يُحصل كقرض، وكذلك يستخدم في مواقف متعددة ليست بالضرورة كلها متعلقة بقبض الرواتب.
- يخرج السند من مسؤول الحسابات لتسليم المبلغ المنصوص عليه لحائز سند القبض.
- يستخرج هذ السند بـ 3 نسخ، الأولي نسخة خاصة بالمستلم.
- والثانية يتم الاحتفاظ بها في ملفات الشركة.
- بينما الثالثة يتم تخزينها كنسخة تستخدم للاحتياط.
عناصر سند الصرف:
- قيمة المبلغ مذكورة بالرقم وبالكتابة والعملة المستخدمة.
- الوصف والملاحظات بخصوص السند .
- رقم الكود أو الرقم التسلسلي للسند.
- التاريخ أو موعد الإصدار، وصورة الإيصال.
- البائع أو اسم الهيئة.
- التصنيف أو نوع السند، والحساب المقرر الصرف منه.
- الحساب الفرعي المعاد التوجيه إليه
- يتم إنشاؤه وتجهيزه باعتبار النموذج التالي:
| اسم الشركة | رقم السند |
اصرفوا للسيد:………………………………………………………
مبلغ وقدره: 100.00 ر.س. فقط مائة ريال سعودي لا غير.
بتاريخ 28/1/2024.
وذلك مقابل:………………………………………………………..
| توقيع المستلم | أمين الصندوق |
| ……………………………… | ……………………………….. |
تعرف على : مدة استرداد المدفوعات الحكومية البنك الراجحي والأهلي السعودي
نموذج سند قبض شخصي
وهو يحتوي على بيانات توافرها ضروري لاستيفاء الشروط، وهذا يعني أن المعاملة لن تتم بدونها، لأنه من الواجب تسجيل تلك المعاملات بصورة حسابية، ومن أهم البيانات المطلوبة فيه ما يلي:
- عنوان السند، ويستحسن أن يكون محدد بطريقة تسديد المبلغ المنصوص عليه.
- التاريخ الذي تم إصدار السند فيه.
- اسم المستفيد الذي سيتم تسليمه المال.
- القيمة، بالأرقام والحروف.
- إدراج سبب استحقاق المال.
- طريقة السداد، مع ذكر تفاصيل اذا لم يكن الدفع نقدي.
- التوقيع بالاستلام مرفقا بالاسم كما ذكر في البطاقة،
سند قبض
Receipt Voucher
===============
التاريخ: / / هـ 0001 الموافق: / / م
استلمنا من السيد/ السادة: …………………………………. Received from Mr(s):……
مبلغ وقدره:……………………………………………………….. Amount:……………
نقدًا/ شيك رقم: ……………Cash/ Chq No…….. على بنك………….Bank: ……………
وذلك مقابل: ……………………………..Being……………………………………………..
المحاسب Accountant المستلم Receiver
نموذج فاتورة word
الفاتورة هي الإيصال الذي يثبت بيع السلعة لخروجها من المتجر، ويثبت للعميل ثمنها، وبناء على هذا الإيصال يتم إثبات عملية البيع، وتحتفظ به المتاجر أو المؤسسات كسند قبض مبلغ مالي لحساب قيم البيع والشراء لديها فيما بعد، وللفاتورة طريقة خاصة للتصميم، تتضمن ما يلي:
- تحتاج الفاتورة لتوافر عناصر مختلفة، فهي تحتوي على اللوجو أو الشعار الذي يعبر عن المتجر.
- يمكن للعميل الاستفادة منها كنموذج وصل استلام حينما يريد الاستبدال لسلعة ما.
- كما أنها تكون برقم تسلسلي، وتذكر فيها تفاصيل السلعة المباعة، وعدد القطع المباعة، وكذلك المبلغ بالأرقام والحروف، ونموذجها يكون كالتالي:
اسم الشركة
نص أو شعار
فاتــورة
التاريخ: / / م م.ض: ………..
رقم التسجيل: …….
س.ت: …………
المطلوب من السيد: ………………………………………
سند قبض pdf
وهو سند يقبل العرض على عارض الـ PDF، ويحتاج لذكر العناصر للتالية خلال تسجيله:
- تاريخ الإصدار، والمبلغ، وكذلك لوجو الشركة.
- تفاصيل طرق السداد، وسبب سداد المبلغ.
- تحديد مكان لتوقيع المستلم على المستند إثباتًا للاستلام.
- ويكون النموذج الخاص به على الهيئة التالية:
سند قبض
التاريخ: / / م
المبلغ: …………. ريال سعودي.
استملت من السيد/ السادة: …………………………………….
مبلغ وقدره: …………………………………………………………..
نقدًا/ شيك رقم: …………………………….على بنك: ………………
وذلك مقابل: ………………………………………………………….
الختم المستلم: …………….
سند قبض بالانجليزي
هو نموذج سند قبض عام مثله كما سبق من نظراؤه، لكنه يصمم بالإنجليزية، وهذا حسب الشركة أو المؤسسة المستخدمة للسند، وهو يحتوي على العناصر السابقة، وأي عناصر أخرى تضيفها المؤسسة المسؤولة، ويكون على الهيئة التالية:
Company name
No:……………. Amount: ………..
Receipt Voucher
Date: ………………..
Received from Mr/s: …………………………..
The Sum of: ……………………………………….
Cash/ Cheque No: ……………… Bank: …………….. Date: ………..
For: ………………………………………………………………………….
Manager Sign Received By Prepared By……………………. …………………
طرق الدفع في سند القبض
هو القسم الذي بموجبه يعلم المستلم كيفية استلام مستحقاته المادية، فهناك طرق مختلفة لقبض المال، وهي كالتالي:
- الطرق النقدية، أو تجهيز المال في صورته المعروفة وتسليمه لمستحقه يدًا بيد.
- الاستلام عبر البنك، وهذا قد يكون بطريقتين، الأولى بواسطة شيك، وهنا يحتاج المستلم لسند يحتوي على رقم الشيك، واسم البنك الذي يمكنه استلام نقوده عبره. والطريقة الأخيرة هي الحوالة، وهي تعني استلام النقود من بنك كذلك ولكن في مواعيد محددة، وبرقم محدد للحوالة سيحتاج المسؤول لتوضيحه في سند القبض.
مميزات سند القبض
تتميز تلك السندات بما تقدمه لك، وتستطيع منحك العديد من الفوائد غير الحفاظ على حقوقك وحقوق العاملين معك، حيث يتميز بالتالي:
- تساهم هذه السندات في جعل الاحتفاظ بالسجلات بسيطًا، حيث يمكن الاحتفاظ بها جميعًا في سجل موحد.
- كما تتمكن عبرها من مطابقة السجلات الخاصة بك مع كشف الحساب الوارد إليك من البنك.
- تستطيع عبره كشف أي أخطاء في الحسابات، أو على الأقل تبرير العجز حال القيام بالجرد واكتشافه.
- تستفيد من هذه السندات بطرق أخرى مثل نموذج استلام عهدة من أي مؤسسة، فهذا المستند ضروري جدًا للاحتفاظ بحق المؤسسة في أدواتها المعهود بها للموظفين.
- يساعدك في كشف أي عاملين غير مؤتمنين لديك.
- يعطيك فكرة عن العوائد القادمة إليك، وما إذا كان هناك نمو في الجانب المالي من عدمه، أو بمعنى أصح يعلمك ما إذا كانت هناك أرباح حقيقية، وحجم هذه الأرباح.
نموذج سند قبض مالي word أو غيره من أنواع السندات لا تختلف أهميتها مهما كانت الطريقة التي تصممها بها الشركة، فهو مستند ضروري، ويجب ذكر عناصره بصورة سليمة للحفاظ على أهميته ودوره في حفظ الحقوق.
